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电子学籍系统使用备忘  

2011-02-22 15:05:50|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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导出数据至excel操作:

进入系统→查询统计→学生成长档案查询→学生基本信息查询→高级查询→选择相应字段→查询→点全部→左上角导出excel

 

信息采集:

班主任负责数据采集和输入,要提供户口本第一页和学生本人页复印件(缩小75%)给班主任,基本资料打印后,身份证等所有数据核对无误后(建议让学生本人在核对稿上签名)电子稿交教务处,数据一定要准确(出生年月从身份证中提取,无需让班主任录入)

特别重要数据:姓名、性别、身份证号、户籍、户口类别

新生资料打印时,将毕业学校和班级打在同一个单元格中。

无身份证的发书面告家长书

  

 新 生 档 案 档 移

(提醒:各学校在入库或迁移档案时,应仔细    核对新生姓名、学籍主号等录取信息、避免误招!)

新生名册学籍副号按班主任上交名册顺序编写(即学籍照片顺序),林老师会帮我们把系统中自动生成的学籍副号调整成自己编的号码。

 

 新生录取迁移操作程序

新生档案迁移完成后打印学生基本信息交学生带回家给家长核对,修改并在备注中签名。系统中分配权限给班主任,由班主任完善并修改。

1、设置学校年级、班级和班主任

2、收集各班电子稿(重要核对姓名、身份证号、毕业小学校名)

    (导入数据只需要姓名,身份证号,毕业校名,最好有班内编号,以方便以后编学籍辅号)

      曾在本校或其它学校就读过(休学等情况)必须了解清楚,以免重复上报。

3、分班级导入(学籍变更管理——新生档案迁移——新生登记——初一——导入)

     班级名称格式:初一(1)班

4、将提示未导入名单另存EXCEL打印

5、逐个查找增加未导入学生

    a.温州教育附属学校毕业省县选择温州直属

    b.个别名字和身份证号可能和小学上报时不同,在增加里单一输入身份证号或姓名后查看当前学生。如信息附合,添加~

   c. 以上方法都找不到该学生可能存在以下情况:

    1、小学未建电子学籍

    2、小学在外省就读

    3、补报户口

    这类可尝试其它增加(学籍变更管理——学籍变更——学籍增加——其它增加)

 6、一个班全部导入后进行入库操作(学籍变更管理——新生档案迁移——新生入库)

 7、打印核对单(学生成长档案管理——学生基本信息——查看本班学生——打印)

    已入库 + 未入库  应等于  现学生数,需班主任核实签名

 

 

新生录取登记过程常见问题及解决方法

(一)  若提示学生姓名、身份证等信息与毕业库中的不符

可能原因如下:

第一种是学生在小学或者初中毕业时,并没有建立电子档案,如遇到此类情况,因按当地教育局政策,进行学籍其他增加或者省外转入;

第二种情况可能是学生在之前注册的(毕业生库)档案中的姓名与身份证与上报学校的信息不符,如遇此类情况,可以先输入学生身份证号查找或者根据姓名+ 毕业学校查找毕业生;若还是不能找到请联系学生毕业县区或者学校,确认学生的毕业库中信息,将其录取入库后,再修改学生的基本信息;

1. 若存在没有身份证的学生,可试着通过姓名,毕业学校等唯一能定位到学生的信息来查找;

2. 学生已被录取,遇到此类情况,点击增加,只输入学生身份证,点击查看毕业生,可查到毕业生信息,可查询是否录取,是否入库字段,若为是,则学生已被其他学校录取;

3. 往届生录取与应届生录取步骤一样;

4. 县区内重复注册,遇到此类情况,望教育局做好统计,发传真授权我们处理。

注:学校的录取申请被教育局拒绝后,则在分班处不会显示被拒绝学生信息,若学校还想录取,可以重新登记;

 

5、外省就在其他增加里录入
       6、本省的就在新生登记那里录入,可以找到。和本市的学生一样,个别找不到的和家长联系,核对信息,包括名字是否异字,身份证号和毕业学校。如果实在没有在其他增加里面输入他的身份证点身份验证 就知道注册过没 没注册增加也可以的
 

电子学籍系统使用备忘 - 宁静如水 - ˇ.编时光外省的在这里增加

 

提示

操作无败!

身份证为XXXXXXXXXXXXXXXXXX的学生已在XX注册,当前状态是转往省外请确认当前学生的身份证是否正确,如是要身份证正确,请使用档案恢复方法恢复学籍。

解决方法:学籍变更-异地离校生转入

 

因年龄问题无法增加找普教科解决

 

 新生登记:省内市外的要发函给对方教育局。

                  本市的我们录好了就不用管她了,教育局会给审核的

                  我们只要把学生从小学毕业库里添加过来,就可以了

 

容博学籍管理公司传真:0571-88309694-8001

各地教育局联系方式:

 温州市教育局 划龙桥路1号 普教处 收

 

 永嘉县教育局 上塘镇永建路235号 325100  教育一科  收 67222969(建议家长送)

 杭州下沙区教育局 传真0577-89896833

 杭州西湖区教育局 0571-87965055

 慈溪市教育局 传真63919188

 专门处理温州直属学籍迁移的88636202 黄科长

 

 

 

 

 

新生名册上报:

学初上报新生名册时  没身份证的学生学籍辅号要编最后

 

导出数据至excel操作:

进入系统→查询统计→学生成长档案查询→学生基本信息查询→高级查询→选择相应字段→查询→点全部→左上角导出excel

 数据导入:

学生基本信息登记-----设置导入参数-----设置最大学生数-----导入数据-----打开文件-----

新生档案迁移-----录取本地生-----新生导入-----

 

 

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